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一、要量力而行,確立標準、選準好展位、設計好展位造型。這是參展單位必須要考慮的第一個環節中的三步棋。這三步棋怎么走,如何走好是參展成敗的關鍵一步。
①確立好展位標準。這個標準就是參展商所需要的展位規格的大小以及資金的投入問題。在展位的大小方面,一般是大企業大展位、小企業小展位、中企業中展位(有些是團體性的或區域性的另當別論)。什么是大展位、小展位和中展位呢?按照國際標準化的展位規格是3×3平方米為一個標準展位。這種展位對一個小型企業或某一個單項性產品的展出是很適宜的,而對大型企業則可以考慮3x 3平方米×4、3X 3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×l0或更大一些的都可以。這要根據參展的實際情況和展出的內容多少來確定。如果企業大,展出的內容多,當然要選大展位,如果企業小,內容也不多,當然要選小展位。否則,不是顯得大小不當,就是花錢不討好,空擺花架子。因此,選擇展位一定要大小適當、得體。對于大中型企業來說(除團體的以外),一般選擇3×3平方米×4、3×3平方米×6或×8即可,小型企業選擇3×3平方米×l或×2即可。
②選擇好展位。主要選擇好展位地點,展位的地點非常重要,如果地點位置選好了,就能起到事半功倍的效果。反之,只能起個陪襯而已。
展位的地點最好選擇以下地方:
※開幕式主席臺對面及兩側;
※人口處的正門口,或正門口的兩側;
※出口處的后門口或后門口兩側;
※主要人行干道的兩首或“十”字干道的中心四角處;
※上述4個地方的鄰近處;
※知名大企業及有影響的團體或組委會附近。
以上最好的位置是前四個地方,其次,才能去考慮后兩個。
二、要立體造勢,全方位實現參展效果,同時確立好實現最佳效果的幾個標準。這幾個標準即是否提升了知名度;是否擴大了合同訂單;是否達到了廣交朋友、與客商聯誼的目的;是否掌握到最前沿的市場信息或同行業的信息;最終是否達到形象上力壓群芳,影響上全面滲透(由靜到動),情感上廣泛聯絡,品牌上得以提升這樣一個目的。
三、設計好展位造型,展位造型的設計(展廳造型設計)是一項非常重要的課題,直接影響到展覽是成功還是失敗。因此說,設計好展位造型也就等于實現了展覽成功的一半。展位造型的設計主要注意3個方面:整個展位的造型、展位的組合內容和展位的陳列擺放。